Politica de Confidențialitate

Introducere

Incepand cu data de 25 mai 2018, Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „GDPR”) este aplicabil in toate statele membre ale Uniunii Europene.

 

Sfera de aplicare

GDPR se aplica website-ului www.vectorsecurity.ro, avand scopul de a informa utilizatorii acestuia despre prelucrarea datelor cu caracter personal de catre VECTOR SECURITY DISTRIBUTION SRL, in calitate de operator, cu sediul in Bucuresti, Calea Vitan nr. 6-6A Parter, Sector 3, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/11015/2015, avand CUI RO34977540, tel: +40 316 301 933.

In cazul in care aveti intrebari sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta trimitandu-ne un e-mail la adresa: [email protected]

 

Ce sunt datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal (“Date Personale”) reprezinta orice informatie privind o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, numar de identificare, date de localizare, identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

 

Cum colectam datele cu caracter personal

Direct: In mod obisnuit, prelucram date cu caracter personal pe care ni le-ati oferit voluntar:

• atunci cand ne contactati pentru a ne solicita informatii privind activitatea noastra, la adresa de e-mail [email protected]
• atunci cand ne contactati in vederea plasarii unei comenzi telefonice,la numarul de telefon +40 316 301 933;
• atunci cand va abonati la newsletter;
• atunci cand va creati un cont pe site-ul www.vectorsecurity.ro completand datele pentru inregistrare.

 

Indirect: Putem prelucra date pe care nu ni le-ati oferit in mod voluntar:

• atunci cand ne vizitezi website-ul;
• atunci cand interactionezi sub orice forma cu website-ul nostru prin intermediul cookie-urilor;
• atunci cand iti creezi un cont pe site-ul www.vectorsecurity.ro utilizand datele unui cont de Facebook.

 

Ce categorii de date cu caracter personal prelucram

• Date de contact: colectam aceste date cu caracter personal despre dumneavoastra atunci cand in mod activ ne transmiteti acele informatii, de exemplu cand va inregistrati pentru a crea un cont/achizitiona produsele comercializate de catre Vector Security. Datele pe care le prelucram sunt urmatoarele: nume si prenume, numarul de telefon, adresa de e-mail, adresa/domiciliu-livrare;
• Date referitoare la cont: atunci cand va inregistrati un cont pe site-ul www.vectorsecurity.ro, societatea noastra prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: numele de utilizator, parola asociata contului, istoricul comenzilor plasate prin intermediul contului precum si alti parametri in legatura cu accesarea contului;
• Profilul de social media: cand interactionati cu website-ul nostru prin intermediul diferitelor retele de social media, cum ar fi atunci cand apreciati pagina pe Facebook sau cand ne urmariti sau partajati continutul pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram sau alte asemenea, este posibil sa primim datele cu caracter personal din acele retele sociale, inclusiv datele dumneavoastra de profil, nume de utilizator asociat cu contul precum si in masura in care ne contactati prin intermediul serviciului de mesagerie al retelei de socializare societatea noastra prelucreaza, date privind identitatea dumneavoastra precum si numarul de telefon/adresa de e-mail si informatie furnizati societatii noastre prin intermediul retelei de socializare.
• Date colectate involuntar: adrese IP, ora vizitei pe site, locatia geografica, sistemul de operare precum si alti parametri tehnici (inclusiv tipul si versiunea browserului, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizarile de pagina si caile de navigare ale site-ului). In ceea ce priveste datele cu privire la locatie, mentionam faptul ca prin intermediul website-ului nu se colecteaza, stocheaza sau citesc informatii cu privire la locatie prin GPS, WI-FI sau configuratie la internet prin wireless. Noi si furnizorii nostri terti colectam numai un id anonim, aleatoriu pentru a detecta apropierea utilizatorului de punctul nostru de vanzare.
• • Cookie-uri: putem obtine informatii referitoare la utilizarea generala a internetului de catre dumneavoastra utilizand cookie-uri. Un cookie este un mic fisier stocat pe hard drive-ul computerului dumneavoastra. Utilizarea cookie-urilor ne ajuta sa ne imbunatatim website-ul si sa oferim un serviciu mai bun si mai personalizat, ceea ce ne permite sa:
  • estimam dimensiunea publicului si tiparele de utilizare;
  • stocam informatii referitoare la preferintele dumneavoastra, ceea ce ne permite sa ne personalizam website-ul in conformitate cu interesele dumneavoastra individuale;
  • sa va recunoastem atunci cand reveniti pe website-ul nostru.

Puteti refuza sa acceptati cookie-uri prin activarea setarii corespunzatoare de pe browserul dumneavoastra. Daca selectati aceasta setare, este posibil sa nu aveti acces la anumite parti ale website-ului.

Pentru mai multe detalii va rugam sa accesati Politica de Cookies.

In masura in care Cumparatorul dezvaluie datele cu caracter personal ale persoanelor de contact desemnate de catre acesta, ale reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor, asociatilor, actionarilor si/sau ale altor persoane fizice catre VECTOR SECURITY pentru sau in legatura cu desfasurarea relatiei contractuale dintre parti, avand in vedere faptul ca societatea noastra nu beneficiaza de modalitatea practica de a asigura in mod direct informarea acestor categorii de persoane, Cumparatorul are obligatia sa informeze aceste persoane cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit detaliilor prezentate in cuprinsul prezentei sectiuni. Cumparatorul va lua masuri pentru ca aceasta dezvaluire sa se faca conform oricaror cerinte aplicabile, inclusiv cele privind informarea si obtinerea consimtamantului persoanelor vizate, daca e cazul, astfel incat VECTOR SECURITY sa poata prelucra datele cu caracter personal pentru scopurile prevazute in contract, fara sa mai indeplineasca vreo formalitate.

 

Care sunt temeiurile legitime pentru prelucrarea datelor

Ne putem intemeia activitatile de prelucrare pe urmatoarele temeiuri:

• In temeiul contractual conform dispozitiilor art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra date cu caracter personal in vederea executarii contractului incheiat in conformitate cu Termenii si Conditiile prevazute pe site.
• In temeiul interesului legitim conform dispozitiilor art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra datele cu caracter personal in baza interesului legitim, atunci cand, conform evaluarii noastre, consideram ca prelucrarea este corecta, rezonabila si proportionala cu scopul prelucrarii.
• In temeiul unei obligatii legale conform dispozitiilor art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra date cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin in calitate de profesionist.

 

De ce avem nevoie de datele cu caracter personal

Prelucram date cu caracter personal in mod transparent, in urmatoarele scopuri:

• prelucrarea oricaror solicitari primite prin intermediul site-ului, inclusiv pentru a va procesa comenzile si crearea contului;
• pentru va comunica ofertele noastre si pentru a ne promova produsele si evenimentele, in conditiile respectarii legislatiei privind raporturile intre profesionisti (persoane juridice);
• pentru a evalua si imbunatati site-ul, serviciile oferite precum si relatia noastra cu utilizatorii site-ului.

 

Transmitem date cu caracter personal catre terte parti

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in afara Romaniei, in temeiul obligatiilor legale sau contractuale. Putem comunica date cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului unor terte parti in scopul imbunatatirii calitatii serviciilor pe care le prestam sau pentru a beneficia de ajutorul unor specialisti in aducerea la indeplinire a unor obligatii care ne revin potrivit legislatiei specifice intr-un anumit domeniu sau potrivit contractelor in derulare.

Datele dumneavoatra pot fi transmise catre partenerii care ne asigura serviciile de marketing, companii de curierat precum si catre compania de contabilitate.

Companiile destinatare care prelucreaza datele personale in cadrul Uniunii Europene/Zonei Economice Europene se supun acelorasi prevederi legale si ofera acelasi nivel de protectie ca cel oferit de VECTOR SECURITY.

Acesti terti au, la randul lor, obligatii similare cu ale noastre in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, fie sunt la randul lor operatori de date cu caracter personal, fie sunt persoane imputernicite, care prelucreaza datele in numele VECTOR SECURITY.

Cu toate acestea, daca pentru aducerea la indeplinire a scopurilor stabilite de catre societatea noastra va fi necesar transferul datelor personale ale clientilor nostri catre destinatari din afara Uniunii Europene/Zonei Economice Europene sau a statelor care nu ofera un grad de protectie adecvat, VECTOR SECURITY va solicita respectivilor destinatari sa protejeze datele personale conform cerintelor Regulamentului.

Ne asiguram in mod constant ca partenerii nostri prezinta garantii suficiente pentru punerea in aplicare a unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, astfel incat prelucrarea datelor tale cu caracter personal sa indeplineasca toate cerintele legale.

Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii noastre, care ne solicita sa furnizam informatii, in virtutea obligatiilor legale; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor noastre.

 

Locul si modalitatea de stocare a datelor cu caracter personal

Vector Security pastreaza datele cu caracter personal pe care le colecteaza in medii sigure. Informatiile cu caracter personal sunt protejate de accesul, divulgarea, utilizarea, modificarea sau distrugerea neautorizata de catre orice organizatie sau persoane fizice.

Societatea noastra ia masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, cum ar fi controale de acces, incriptarea datelor, transferul cu respectarea stricta a cerintelor de confidentialitate etc., conform politicilor de securitate ale VECTOR SECURITY.

Datele cu caracter personal sunt stocate pe server-ul societatii ce ne asigura mentenanta website-ului precum si a companiei, repectiv pe server-ele societatii Hetzner Online GmbH, companie ce are sediul in Germania. Societatea noastra a luat toate masurile necesare in vederea asigurarii faptului ca societatea ce gazduieste datele cu caracter personal isi ideplineste obligatiile impuse prin legislatia specifica.

 

Transferam datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene

Vector Security nu transfera datele dumneavoastra cu caracter personal catre state din afara Uniunii Europe/Spatiul Economic European, insa pentru a facilita operatiunile noastre globale si in concordanta cu legislatia aplicabila, am putea transfera sau dupa caz, am putea permite accesul partenerilor nostri din mai multe state, inclusiv Statele Unite, in aceasta situatia accesul la datele cu caracter personal se va face in conformitate cu informatiile ce vor fi cuprinse si actualizate in cadrul Politicii de Cookies. Fiecare transfer va fi supus unor reguli specifice si adecvate pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal.

 

Prelucrarea datelor copiilor cu varsta sub 18 ani

Toate activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal se refera exclusiv la persoane care au peste 18 ani, respectiv reprezentantii persoanelor juridice ori a persoanelor care actioneaza in numele si pe seama persoanei juridice.

 

Refuzul prelucrarii si consecintele acestuia

Daca nu ne furnizati datele cu caracter personal prevazute solicitate, nu veti putea transmite catre noi solicitarea/comanda, iar noi nu vom putea veni in intampinarea dumneavoastra.

Pentru a-ti putea transmite comunicari de marketing, avem nevoie de adresa de e-mail, astfel incat sa primesti oferte si comunicari despre serviciile si produsele noastre.

 

Ce drepturi ai in legatura cu datele tale cu caracter personal

In calitate de persoana vizata, va respectam urmatoarele drepturi:

• dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le detinem;
• dreptul de a ne solicita sa rectificam oricare date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
• dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal sa fie sterse in momentul in care nu ne mai sunt necesare;
• daca prelucrarea are la baza consimtamantul dumneavoastra, un contract sau mijloace automate de luare a deciziilor, dreptul de a ne solicita sa furnizam datele cu caracter personal obtinute direct de la dumneavoastra si, daca este posibil, sa transmitem acele date direct altui operator (dreptul la portabilitatea datelor);
• de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara insa a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;
• in cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrarii datelor cu caracter personal, dreptul de restrictionare a prelucrarii;
• daca prelucrarea se bazeaza pe interese legitime, dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal (acolo unde se aplica);
• dreptul de a inainta o plangere la autoritatea de supraveghere: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania sau prin e-mail la [email protected].

Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, va incurajam sa ne adresati o solicitare in scris, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa: [email protected].

Rugam persoanele care transmit astfel de solicitari catre Vector Security sa mentioneze fie in subiectul e-mailului, fie pe plicul in care vor fi trimise documentele/solicitarile, informatii precum “protectia datelor”.

Vector Security va analiza cererile si solicitarile dumneavoastra si va raspunde in termen de cel mult 30 de zile. In cazul in care considerati ca raspunsul nu este unul favorabil, va puteti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal ori instantei de judecata competente.

 

Securitatea datelor cu caracter personal

Am adoptat proceduri de securitate tehnica in vederea protejarii datelor cu caracter personal impotriva pierderii, folosirii neautorizate, distrugerii sau alterarii acestora. Ne asiguram ca accesul la datele cu caracter personal este limitat si autorizat doar persoanelor care au dreptul de a le folosi. Aceste persoane au obligatia de a asigura confidentialitatea datelor.

 

Pentru ce perioada vom pastra datele cu caracter personal

Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pe perioada de timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare.

Estimam ca activitatile de prelucrare detaliate mai-sus vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe urmatoarele perioade:

Scop	Durata
Datele transmise prin intermediul contului creat pe site	5 ani de la data la care contul nu a mai inregistrat activitate
Datele colectate in mod involuntar prin intermediul site-ului	3 ani de la data colectarii

Datele colectate prin intermediul retelelor social media urmeaza regimul de mai sus, in afara de cazul in care interactiunea VECTOR SECURITY cu solicitantul informatiilor referitoare la societatea si produsele noastre nu se finalizeaza cu plasarea unei comenzi. In acest din urma caz datele nu vor fi stocate de catre societatea noastra, cu exceptia cazului in care solicitantul isi manifesta in mod neechivoc interesul cu privire la campanii/oferte viitoare.

In cazul datelor cu caracter personal prelucrate in scopul indeplinirii relatiilor comerciale/afaceri, documentele justificative financiar-contabile ce contin si date cu carcater personal, conform termenului de pastrare prevazut de lege, pot fi stocate timp de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.

Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira si nu mai avem motive legale sau legitime pentru a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, acestea vor fi sterse in conformitate cu procedurile interne ale operatorului.

 

Revizuirea Politicii de confidentialitate

Vom revizui aceasta Politica periodic, in functie de modificarile care survin in activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal si vom publica versiunea actualizata a documentului.